Cas d’usage réels

Reconnaissez votre situation.
Voyez la réponse concrète.

Six profils. Six problèmes réels. Pour chacun : le contexte exact, le problème concret, la réponse de Simplai et le bénéfice chiffré.

Cabinet comptable

Gérez plusieurs clients depuis un seul espace

Un cabinet qui gère plusieurs dossiers clients ne peut pas se permettre des outils génériques. La comptabilité marocaine a ses spécificités — chaque client a son IF, son ICE, son régime TVA.

Le problème
Jongler entre les dossiers clients, les fichiers Excel par client, les exports manuels et la saisie répétitive des factures prend un temps disproportionné par rapport à la valeur ajoutée de votre travail.
La réponse Simplai
Chaque client est une société distincte dans Simplai. IF, ICE, régime TVA, plan de comptes — tout est configuré par dossier. L’IA analyse les factures, propose les comptes PCM et génère les écritures.
Le bénéfice concret
Ce qui prenait 4 heures de saisie par dossier prend 30 minutes de vérification. Vous pouvez prendre plus de clients, livrer plus vite.
🏛
Cabinet Expertise SARL
Expert-comptable — Kénitra
23
Dossiers clients actifs
-3h
Par dossier et par mois
PCM
2005 intégré nativement
CGI
2026 conforme
PME marocaine

Pilotez votre comptabilité sans expertise technique

Une PME qui reçoit des factures fournisseurs chaque semaine — carburant, téléphonie, fournitures — a besoin d’une solution structurée sans former un comptable interne à temps plein.

Le problème
Les factures s’accumulent, le tableau Excel de suivi n’est jamais à jour, la TVA est calculée manuellement à la fin de chaque période.
La réponse Simplai
Chaque facture reçue est importée (PDF ou photo), analysée par l’IA en quelques secondes, et intégrée dans le journal comptable. Le tableau TVA se reconstruit automatiquement.
Le bénéfice concret
Plus de factures perdues, plus de TVA oubliée. Votre expert-comptable reçoit un journal propre, ce qui réduit aussi ses honoraires de saisie.
🏚
Transport Nour SARL
Directeur administratif — Casablanca
47
Factures / mois
20%
TVA tracée
0
Factures perdues
Pro
Plan recommandé
Volume élevé de factures

Des dizaines de factures par semaine, traitées sans effort

Certaines entreprises reçoivent des dizaines voire des centaines de factures par mois. Le traitement manuel devient rapidement un goulot d’étranglement.

Le problème
À fort volume, la saisie manuelle multiplie les risques d’erreur. Un seul compte PCM mal attribué sur une série de factures identiques peut fausser l’ensemble du journal mensuel.
La réponse Simplai
Simplai mémorise les fournisseurs déjà traités et leur compte PCM associé. À partir de la deuxième facture du même fournisseur, l’imputation est proposée automatiquement avec une confiance élevée.
Le bénéfice concret
Le temps passé par facture diminue drastiquement à partir de la deuxième occurrence. Un portefeuille de 50 fournisseurs récurrents est traité avec une précision croissante.
📦
Agri-Distribution Maroc
Responsable comptable — Meknès
120+
Factures / mois
94%
Confiance IA moy.
PCM
Imputation apprise
FEC
Export disponible
Gestion multi-sociétés

Plusieurs entités, un seul espace de travail structuré

Holding, groupe familial, entrepreneur avec plusieurs activités séparées — la gestion de plusieurs entités implique des plan de comptes, des IF/ICE et des journaux complètement séparés.

Le problème
Mélanger les données de plusieurs sociétés dans un seul outil crée des erreurs d’imputation, des confusions entre fournisseurs communs et une incapacité à produire des états par entité.
La réponse Simplai
Chaque société dans Simplai est un espace totalement isolé : IF, ICE, régime TVA, secteur d’activité, journal et plan de comptes propres. Basculer d’une entité à l’autre est instantané.
Le bénéfice concret
Tableau TVA par entité, journal séparé par société. Chaque déclaration peut être préparée sans risque de confusion.
🔄
Groupe Bensalah
DAF — 4 sociétés actives
4
Sociétés isolées
2
Régimes TVA différents
ICE
Distinct par entité
0
Confusion inter-entité
Structuration TVA

Récupérer chaque dirham de TVA déductible

Le tableau de déduction TVA est une obligation déclarative mais aussi un outil de gestion. Une TVA mal calculée ou une charge oubliée, c’est un coût réel pour l’entreprise.

Le problème
Reconstituer le tableau TVA manuellement en fin de période — identifier les taux par fournisseur, ventiler par nature de charge — est une tâche répétitive et susceptible d’erreurs d’omission.
La réponse Simplai
Chaque facture validée est automatiquement intégrée au tableau de déduction TVA. Les taux (0%, 7%, 10%, 14%, 20%) sont identifiés par l’IA. Le tableau est consultable en temps réel.
Le bénéfice concret
Zéro reconstruction manuelle en fin de période. Chaque DH de TVA déductible est tracé depuis la facture d’origine. Le tableau est prêt avant la date limite.
🪮
Menuiserie Atlas SARL
Gérant — Régime mensuel
5
Taux TVA gérés
100%
Factures tracées
Excel
Export déclaration
CGI
2026 conforme
Organisation comptable

Passer d’une comptabilité chaôtique à une comptabilité structurée

Beaucoup d’entreprises marocaines fonctionnent avec une comptabilité réactive — on reconstruit en fin d’année ce qui aurait dû être fait mois par mois.

Le problème
Les factures sont scannées sans structure. La saisie est faite en lot une fois par trimestre. Les erreurs ne sont détectées que lors de la clôture annuelle.
La réponse Simplai
Simplai encourage une comptabilité au fil de l’eau : chaque facture est importée et traitée dès réception. Le journal est toujours à jour, la TVA calculée en continu.
Le bénéfice concret
Pas de sprint de fin de période. Pas de reconstitution stressante avant les déclarations. Un tableau de bord toujours à jour.
📋
Clinique Privée Rahma
Responsable financier — Rabat
J+1
Délai traitement
Live
Journal à jour
0h
Sprint fin période
Pro
Plan recommandé

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